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中國分析測試協會學術部副主任范麗麗、展覽部副主任胡博、媒體主管翟若木及負責BCEIA移動端的兩個宣傳平臺（公眾號和儀器匯APP）的袁子奇，先后就BCEIA2017學術會議籌備情況和展覽服務各方面做了詳細的說明。
首先，范麗麗副主任介紹了BCEIA2017學術會議的籌備情況，根據往屆的綜合意見，對本屆BCEIA2017學術會議進行的改進措施，讓與會人員得到更加便捷的服務，把會議與往屆不同的特色點--實行多個學術論壇和多渠道論文推薦分析說明。
胡博副主任介紹針對本屆展商的會議同期活動，主辦方將給予大力支持，以及本屆會議的改進措施、注意事項、特色活動服務，主要以下幾個方面：
1、 布展時間：10月8日8:30~21：00、10月9日8:30~17:30；
2、 展覽環境：本次展會為保證展覽環境，禁止搭建二層展臺、禁止安裝揚聲設備；
3、 酒店住宿：目前已11家3~5酒店，展商可登陸后臺預定；
4、 標展升級：展臺燈光加強，增加了桌椅的數量，每個提供兩個免費午餐券；
5、 宣傳及印刷品：網絡宣傳包含、、儀器匯APP；印刷品在《BCEIA2017會刊》、《BCEIA2017快訊》、《BCEIA2017觀展指南》、《BCEIA2017會議指南》的基礎上增加了《BCEIA2017參展儀器總覽》。
隨后，翟若木，為我們回顧了BCEIA的歷史及目前組織情況，并重點介紹了本屆BCEIA2017新穎的觀眾擴邀亮點及BCEIA金獎申報時間。
本屆BCEIA2017將通過展商的邀約推薦、發動協會各地會員單位組織來京參觀、發動本地在校學生參會、投稿等方式擴大邀約以及提供BCEIA直通車、擴散式邀請多方位宣傳，吸引更多觀眾來到現場。
再者，有關BCEIA金獎(境內展商)及BCEIA新產品(境外展商)，請展商把申報材料（申報表、申報報告及展位號）于6月30號截止前提交。
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